Op dit moment zijn er steeds meer bedrijven afhankelijk van de software systemen die de primaire bedrijfsprocessen ondersteunen. Vaak is deze software op maat gemaakt. Om de onderneming de mogelijkheid te bieden om de software voor eigen gebruik verder te ontwikkelen bij een faillisement van de leverancier bestaat er zoiets als een Escrow overeenkomst. In het kort komt het er op neer dat de broncode van de software wordt gedeponeerd bij een Notaris, samen met net genoeg auteursrecht om de onderneming de mogelijkheid te geven om verder te ontwikkelen aan de software.

Om dit proces te vereenvoudigen heeft Byelex Multimedia Products BV een stichting in het leven geroepen die het beheer voert over alle, door Byelex ontwikkelde, broncode. Klanten kunnen voortaan via de stichting aanspraak maken op broncode van Byelex, mits er aan enkele voorwaarden is voldaan.

De gekozen werkwijze garandeerd dat de klant altijd over de laatste release beschikt, en er zeker van kan zijn dat bij een calamiteit, overname of faillisement de broncode ter beschikking van de klant staat.

Notariskantoor Dierckxsens Lijzen Van Grinsven uit Kaatsheuvel heeft alle contracten en stichtingsvoorwaarden getoetst, en is van mening dat de constructie via een Stichting een hoge mate van borging geeft voor de klanten van Byelex.